第四届虚拟现实技术及应用创新大赛(IVRTC 2021)关于调整高校创新赛半决赛及决赛流程的通知

Michael 2021年10月26日10:48:45
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各高校半决赛入围团队:

鉴于目前新冠疫情发展态势,多个省市相继出现本土确诊病例和无症状感染者,第四届虚拟现实技术及应用创新大赛组委会经研究决定,原定于2021年11月4-5日在北方工业大学举办的现场半决赛及决赛调整为线上比赛。具体安排如下:

一、入围团队PPT提交

高校创新赛半决赛入围团队,请于10月28日前通过邮件(ivrtc2021@163.com)发送线上比赛用PPT。

二、半决赛

时间:11月4日 9:00-12:00  14:00-17:00

形式:腾讯视频会议

出席人员:半决赛主持人、评委,半决赛参赛队(“高校创新赛半决赛入围名单”公布的参赛队),大赛组委会相关人员

流程

1.11月3日,在半决赛入围群公布半决赛各组评委名单、各团队答辩顺序及时间表、腾讯会议等候室和答辩室的会议号及密码;专科组、本科组、研究生组在不同的会议室,每个组别有等候室和答辩室两个会议室,一共6个会议室。

2.11月3日下午(时间在半决赛入围群另行通知),参赛队答辩人员与志愿者一起,完成答辩会议的网络测试,包括视频露脸、语音、PPT屏幕共享、答辩视频展示。

3.每个参会人员的会议虚拟背景需设置成指定背景,组委会于11月3日下午测试前提供。

4.11月4日,腾讯会议等候室和答辩室同时工作,1号团队直接进入答辩室,2号团队在等候室候场;1号团队答辩结束后退出答辩室,2号团队进入,以此类推。等候室和答辩室进入和退出的协调由志愿者在半决赛入围群、腾讯会议室通知。

5.每个团队10分钟,5分钟为自我陈述展示环节,需要自备PPT,5分钟为评委提问和答辩环节。每队1-2名答辩选手,答辩选手答辩时要求打开视频。

6.为保证网络质量,答辩室不支持其他人员旁听。

7.每组答辩结束后,评委现场打分。作品成绩为7个评委打分中去掉一个最高分和一个最低分后的平均分。

8.全部团队答辩结束后,公布入围决赛名单。

三、决赛

时间:11月5日 9:00-12:00

形式:腾讯视频会议

出席人员:决赛主持人、评委,决赛参赛队(11月4日宣布的决赛入围团队),大赛组委会相关人员

形式:腾讯视频会议

流程

1.11月4日,在半决赛入围群公布决赛各组评委名单、各团队答辩顺序及时间表、腾讯会议等候室和答辩室的会议号及密码;专科组、本科组、研究生组在不同的会议室,每个组别有等候室和答辩室两个会议室,一共6个会议室。

2.11月5日,腾讯会议等候室和答辩室同时工作,1号团队直接进入答辩室,2号团队在等候室候场;1号团队答辩结束后退出答辩室,2号团队进入,以此类推。等候室和答辩室进入和退出的协调由志愿者在半决赛入围群、腾讯会议室通知。

3.每个团队15分钟,8分钟为自我陈述展示环节,需要自备PPT,7分钟为评委提问和答辩环节。每队1-2名答辩选手,答辩选手答辩时要求打开视频。

4.为保证网络质量,答辩室不支持其他人员旁听。

5.每组答辩结束后,评委现场打分。作品成绩为7个评委打分中去掉一个最高分和一个最低分后的平均分。

6.全部团队答辩结束后,宣布获奖名单。

四、奖项设置

高校创新赛按专科组、本科组、研究生组,分别评出:

特等奖:1名

一等奖:3名

二等奖:6名

三等奖:若干名

优秀创新奖:若干名

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Michael
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